Organisation de l’entreprise dans la démarche de sourcing

Nouvelle étude de l’Aberdeen Group The direct materials sourcing benchmark report (mars 2006) qui porte sur les pratiques efficaces de l’entreprise dans une stratégie de sourcing pour réduire les coûts sans détériorer la qualité.

Du point de vue organisationnel, l’étude recommande l’utilisation d’une cross functionnal team, regroupant acheteurs, ingénieurs, service marketing. Seulement 26% (moyenne) des 105 entreprises étudiées ont une réunion hebdomadaire entre équipes. Une meilleure collaboration est essentielle. Dans le cas où l’équipe responsable du sourcing a connaissance des difficultés d’un fournisseur. Elle va, avec l’équipe d’ingénieur, à partir du plan élaborée, rechercher d’autres fournisseurs. L’objectif est d’améliorer le cycle de vie du produit (notion de PLM Product Lifestyle Management). L’étude prend également l’exemple de l’équipe marketing qui organise une grande promotion autour d’un produit, mais l’équipe sourcing sait que les capacités de production ne couvriront pas immédiatement la demande. Alors une équipe cross functionnal pourra prendre les décisions pour étaler la demande. L’accès à l’information (évaluation de la demande, information souricng, informations fournisseurs) doit être disponible pour l’entreprise entière à la demande de chaque agent. Les équipes doivent communiquer fréquemment avec les fournisseurs, qui ont eux-mêmes leurs propres supply chain et structures de coûts.

L’étude recommande de standardiser les pratiques de sourcing à l’entreprise entière (la décomposition de tous les coûts en est une), même si les sources d’approvisionnements de celle-ci sont régionales et fragmentées. Par la même, tous les employés doivent prendre part au projet sous la supervision d’un « Chief officer ».

Elle recommande aussi de décomposer les coûts dans la relation avec le fournisseur. Si le fournisseur propose une solution de fret maritime, il convient d’étudier la solution d’un fournisseur tiers de fret.

Enfin, les outils conçus par l’entreprise pour l’analyse des dépenses (spend analysis) et des performances des fournisseurs (supplier performances measurement) sont largement répandus mais présentes des limites. Recourir à une solution développée par un tiers viendra créer de la valeur.

Ce sont encore une fois des recommandations idéales à mettre en œuvre. Reste que ces recommandations peuvent s’appliquer à tous types d’entreprises.